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Für Steuerkanzleien

Deine Kanzlei berät. Die KI sortiert den Rest.

KI-Lösungen für Steuerberater und Kanzleien — Mandantenanfragen, Belege und Fristen ohne Dauerklingeln.

Das Problem

Fachkräfte am Telefon — statt an der Beratung

Deine Mitarbeiter sind ausgebildete Fachkräfte. Trotzdem verbringen sie täglich Stunden damit, Standardfragen zu beantworten: "Ist meine UStVA schon draußen?" "Haben Sie meinen Beleg erhalten?" "Was brauche ich für die Steuererklärung?" Das ist kein Beratungsproblem — das ist ein Organisationsproblem.

Dazu kommen Belege, die unvollständig und auf den letzten Drücker eintreffen, Fristen-Stress in den Stoßzeiten und ein Bewerbermarkt, auf dem Steuerfachangestellte heiß umkämpft sind. Eine KI löst das nicht alles — aber sie nimmt dir den Teil ab, der dein Team täglich ausbremst.

Was sich in deiner Kanzlei ändert:

  • Standardfragen landen nicht mehr beim Team — der Voice Agent beantwortet sie sofort
  • Belege kommen pünktlich — automatische Erinnerungen vor dem 10. des Monats
  • Fristen im Griff — strukturierte Workflows ohne manuelle Nachverfolgung
  • Neue Mandanten strukturiert onboarden — kein Chaos beim Einstieg
  • Website, die Bewerber überzeugt — Personal ist das Nadelöhr in der Branche
Lösungen

Konkret: Was die KI für deine Kanzlei übernimmt

Kein Rundumschlag — vier fokussierte Bausteine, die du einzeln oder kombiniert einsetzen kannst.

Voice Agent

Nimmt Mandantenanrufe an, beantwortet Standardfragen ("Ist meine UStVA raus?"), sortiert nach Dringlichkeit und gibt strukturierte Zusammenfassungen an den richtigen Sachbearbeiter weiter — dein Team arbeitet ungestört.

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Automatisierung

Automatische Beleg-Erinnerungen vor dem 10. des Monats, Fristen-Workflows für Jahresabschluss und Steuererklärungen, strukturiertes Onboarding neuer Mandanten — alles ohne manuelle Nachverfolgung.

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Web-Assistent

Beantwortet auf deiner Kanzlei-Website "Was brauche ich für die EÜR?" oder "Wann muss ich meine Steuererklärung abgeben?" und qualifiziert Erstberatungs-Anfragen, bevor sie bei dir landen.

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Website-Erstellung

Eine Kanzlei-Website, die Mandanten und Bewerber gleichermaßen überzeugt. In deiner Branche ist Personal das Nadelöhr — eine professionelle Online-Präsenz ist heute kein Nice-to-have mehr.

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Verschwiegenheit & DSGVO

Steuerliche Beratung bleibt bei dir — immer

Die KI organisiert Kommunikation, Erinnerungen und Abläufe. Sie trifft keine steuerlichen Einschätzungen und verarbeitet keine Buchhaltungsdaten deiner Mandanten. Verschwiegenheit und DSGVO nehme ich ernst — das ist in der Einrichtung kein Nachgedanke, sondern Ausgangspunkt.

Sven Jagata

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Häufige Fragen für Steuerkanzleien

Verschwiegenheit, Systeme, Aufwand — die wichtigsten Antworten

Wie passt das zur beruflichen Verschwiegenheit?
Die KI organisiert Kommunikation und Abläufe — sie verarbeitet keine steuerlichen Kerndaten deiner Mandanten. Wer anruft, welches Anliegen er hat und wie dringend es ist: das landet strukturiert bei dir. Die eigentliche Beratung, Buchhaltung und steuerliche Einschätzung bleibt ausschließlich bei dir und deinem Team. Datenschutz und DSGVO werden ernst genommen.
Kann die KI zwischen Mandanten unterscheiden und priorisieren?
Ja. Der Voice Agent kann Mandanten anhand ihrer Rufnummer oder eines abgefragten Kennzeichens erkennen und nach definierten Kriterien priorisieren — zum Beispiel Bestandsmandanten vor Neukontakten oder dringende Fristen-Anfragen vor allgemeinen Fragen. Du legst die Regeln fest, die KI hält sie ein.
Lässt sich das mit DATEV und anderen Kanzlei-Systemen verbinden?
Eine direkte DATEV-Integration ist aktuell nicht vorgesehen — das ist technisch komplex und für die meisten Anwendungsfälle auch gar nicht nötig. Die KI übergibt strukturierte Informationen per E-Mail oder Workflow ans Team, die dann wie gewohnt ins Kanzlei-System eingepflegt werden. So bleibt DATEV das führende System, ohne Risiko.
Wie viel Aufwand hat meine Kanzlei mit der Einführung?
Kaum. Die Einrichtung übernehme ich komplett — du brauchst keine technischen Kenntnisse. Typischerweise ist ein Voice Agent oder ein Automatisierungsworkflow innerhalb weniger Tage live. Danach kannst du die Texte und Regeln selbst anpassen oder ich mache das für dich.

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