Deine Kanzlei berät. Die KI sortiert den Rest.
KI-Lösungen für Steuerberater und Kanzleien — Mandantenanfragen, Belege und Fristen ohne Dauerklingeln.
Fachkräfte am Telefon — statt an der Beratung
Deine Mitarbeiter sind ausgebildete Fachkräfte. Trotzdem verbringen sie täglich Stunden damit, Standardfragen zu beantworten: "Ist meine UStVA schon draußen?" "Haben Sie meinen Beleg erhalten?" "Was brauche ich für die Steuererklärung?" Das ist kein Beratungsproblem — das ist ein Organisationsproblem.
Dazu kommen Belege, die unvollständig und auf den letzten Drücker eintreffen, Fristen-Stress in den Stoßzeiten und ein Bewerbermarkt, auf dem Steuerfachangestellte heiß umkämpft sind. Eine KI löst das nicht alles — aber sie nimmt dir den Teil ab, der dein Team täglich ausbremst.
Was sich in deiner Kanzlei ändert:
- ✓ Standardfragen landen nicht mehr beim Team — der Voice Agent beantwortet sie sofort
- ✓ Belege kommen pünktlich — automatische Erinnerungen vor dem 10. des Monats
- ✓ Fristen im Griff — strukturierte Workflows ohne manuelle Nachverfolgung
- ✓ Neue Mandanten strukturiert onboarden — kein Chaos beim Einstieg
- ✓ Website, die Bewerber überzeugt — Personal ist das Nadelöhr in der Branche
- ✓ Mandantenunterlagen mit KI auswerten — auf einem Gerät in deiner Kanzlei, nicht in der Cloud
Konkret: Was die KI für deine Kanzlei übernimmt
Kein Rundumschlag — vier fokussierte Bausteine, die du einzeln oder kombiniert einsetzen kannst.
Voice Agent
Nimmt Mandantenanrufe an, beantwortet Standardfragen ("Ist meine UStVA raus?"), sortiert nach Dringlichkeit und gibt strukturierte Zusammenfassungen an den richtigen Sachbearbeiter weiter — dein Team arbeitet ungestört.
Mehr erfahrenAutomatisierung
Automatische Beleg-Erinnerungen vor dem 10. des Monats, Fristen-Workflows für Jahresabschluss und Steuererklärungen, strukturiertes Onboarding neuer Mandanten — alles ohne manuelle Nachverfolgung.
Mehr erfahrenWeb-Assistent
Beantwortet auf deiner Kanzlei-Website "Was brauche ich für die EÜR?" oder "Wann muss ich meine Steuererklärung abgeben?" und qualifiziert Erstberatungs-Anfragen, bevor sie bei dir landen.
Mehr erfahrenWebsite-Erstellung
Eine Kanzlei-Website, die Mandanten und Bewerber gleichermaßen überzeugt. In deiner Branche ist Personal das Nadelöhr — eine professionelle Online-Präsenz ist heute kein Nice-to-have mehr.
Mehr erfahrenSteuerliche Beratung bleibt bei dir — immer
Telefonassistent, Automatisierung und Web-Assistent organisieren Kommunikation, Erinnerungen und Abläufe — Buchhaltungsdaten deiner Mandanten verarbeiten sie nicht. Wo die KI mit Mandantenunterlagen arbeitet, läuft sie auf einem Gerät in deiner Kanzlei. Sie schreibt Entwürfe; die steuerliche Einschätzung und Freigabe bleibt bei dir. Verschwiegenheit ist in der Einrichtung kein Nachgedanke, sondern Ausgangspunkt.
Mit Mandantenunterlagen arbeiten — auf deinem eigenen Gerät
Eine eigene KI auf einem Gerät in deiner Kanzlei: Sie wertet Unterlagen aus, rechnet mit Rechenweg und schreibt Entwürfe aus deinen Vorlagen. Mandantendaten bleiben im Büro. Drei Fachgebiete haben wir mit erfundenen Musterakten durchgetestet:
Heilberufe
- ✓ Umsatzsteuer einer Praxis vorsortieren: steuerfreie und steuerpflichtige Leistungen
- ✓ Unterlagen-Anforderung passgenau für die Praxis
- ✓ BWA-Gespräch vorbereiten, Mandantenfragen zu Gemeinschaftspraxis und Abfärbung
Vermietung und Immobilien
- ✓ Grundsteuerbescheid prüfen und Einspruch entwerfen
- ✓ Anschaffungsnahe Herstellungskosten nach dem BMF-Schreiben vom 26.01.2026
- ✓ Verbilligte Vermietung an Angehörige, § 35a aus der Nebenkostenabrechnung
Erbschaft und Schenkung
- ✓ Schenkungen im Zehnjahresfenster planen, mit Steuer je Termin
- ✓ Unterlagenliste und Befreiungen im Erbfall
- ✓ Mandanten-Rundschreiben aus Stichpunkten
Schau der KI bei der Arbeit zu — zwei echte Aufgaben aus meinen Probeläufen:
Dein Auftrag
Prüfe den Grundsteuerbescheid gegen die Erklärung, rechne den Messbetrag nach und entwirf einen kurzen Einspruch.
Die KI arbeitet
- Bescheid und Erklärung vergleichen
- Messbetrag nachrechnen
- Einspruchsfrist als Hinweis mit Rechenweg
- Einspruch entwerfen
Grundsteuerbescheid vom 16.09.2026
schreibt …
- Wohnfläche
- Bescheid 138 m² · Erklärung 128 m² → Abweichung
- Messbetrag laut Bescheid
- 76,41 €
- Nachgerechnet
- 72,74 € — Differenz 3,67 €
- Einspruchsfrist
- Hinweis mit Rechenweg — gezählt wird im Fristenbuch
- Entwurf
- Einspruch an das Finanzamt, zur Prüfung
Jede Zahl mit Quelle: Bescheid, Erklärung oder Gesetzestext.
Dein Auftrag
Ordne jede Umsatzposition der Zahnarztpraxis vor: steuerfrei, steuerpflichtig oder zu prüfen — mit Begründung. Bilde die Summe der steuerpflichtigen Umsätze.
Die KI arbeitet
- Zwölf Umsatzpositionen einzeln einordnen
- Begründung mit Vorschrift
- Steuerpflichtige Umsätze summieren
- Handlungsbedarf benennen
Zahnarztpraxis · Umsätze 2025
schreibt …
- Kassenleistungen 612.400 €
- steuerfrei, § 4 Nr. 14 a UStG
- Implantate 96.500 €
- steuerfrei, medizinisch indiziert
- Prophylaxe 48.200 €
- steuerfrei
- Bleaching 11.600 €
- steuerpflichtig, 19 %
- Summe steuerpflichtig
- 109.800 €
Alle zwölf Positionen einzeln begründet, mit Quelle.
Ausschnitte aus echten Probeläufen mit erfundenen Musterakten. Der Ablauf ist verkürzt dargestellt, die Zeit darunter ist gemessen.
Bild: KI-generiert
Lass uns persönlich sprechen
30 Minuten, kein Verkaufsgespräch: Wir schauen uns an, wo in deiner Kanzlei die meiste Zeit am Telefon verloren geht.
30 Minuten · kostenlos · kein Folgetermin nötig
Häufige Fragen für Steuerkanzleien
Verschwiegenheit, Systeme, Aufwand — die wichtigsten Antworten
Wie passt das zur beruflichen Verschwiegenheit?
Kann die KI zwischen Mandanten unterscheiden und priorisieren?
Lässt sich das mit DATEV und anderen Kanzlei-Systemen verbinden?
Wie viel Aufwand hat meine Kanzlei mit der Einführung?
KI für Kanzleien in Hannover und Umgebung
Mandanten-Anfragen, Belegchaos, Fristen — wir automatisieren, was deine Kanzlei bremst. Als lokale KI-Agentur aus der Wedemark bei Hannover sind wir für ein persönliches Gespräch schnell bei dir.
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Bild: KI-generiert
