KI für deine Akten. Ohne dass eine Seite das Büro verlässt.
Eine eigene KI auf einem Gerät in deiner Kanzlei. Sie liest Schreiben, prüft Verträge gegen deine Checklisten und rechnet mit Rechenweg — und kein Cloud-Anbieter sieht je eine Akte.
- keine Cloud für Mandantendaten
- mit Musterakten geprüft
- Einrichtung vor Ort
Freitag, kurz vor fünf. Das Schreiben der Gegenseite ist da.
Fünf Forderungen, und mindestens eine widerspricht dem, was deine Mandantin im Erstgespräch gesagt hat. Eine Frist läuft. Montag früh ruft sie an und will wissen, was das bedeutet.
ChatGPT könnte das in einer Minute vorsortieren. Aber du weißt, dass Mandantenakten dort nichts zu suchen haben. Also liest du. Am Wochenende.
Mit der KI im eigenen Haus lädst du das Schreiben hoch, und nach knapp einer Minute steht die Gegenüberstellung da. Du prüfst, korrigierst, gibst frei — und die Akte hat dein Büro nie verlassen.
Bisher
- Schreiben Absatz für Absatz lesen
- Erstgespräch danebenlegen
- Widersprüche von Hand notieren
- Fristen heraussuchen
- Mandanteninformation tippen
Mit KI im Haus
- Schreiben hochladen
- Gegenüberstellung in ~50 s
- Widersprüche und Fristen markiert
- Entwurf der Mandanteninformation
- Du prüfst und gibst frei
Schau der KI bei der Arbeit zu
Drei echte Aufgaben aus meinen Probeläufen — mit erfundenen Musterakten, auf dem Gerät, das ich einrichte.
Dein Auftrag
Das Schreiben der Gegenseite ist heute eingegangen. Fasse es zusammen, stelle jede Forderung den Angaben unserer Mandantin gegenüber und markiere Widersprüche und Fristen.
Die KI arbeitet
- Schreiben der Gegenseite lesen
- Mit dem Erstgespräch abgleichen
- Widersprüche und Fristen markieren
- Mandanteninformation entwerfen
Aktenvermerk · Albers ./. Albers
schreibt …
- Kindesunterhalt
- Gegenseite: bereinigtes Netto 3.150 € · Mandantin: rund 4.400 € netto → Widerspruch
- Trennungsunterhalt
- verneint — Mandantin soll auf Vollzeit aufstocken (2.450 € fiktiv)
- Haus
- 650 € Nutzungsentschädigung ab 01.10.2026 oder 95.000 € Abfindung
- Umgang
- Wechselmodell, wöchentlicher Wechsel verlangt
- Frist
- Einkommensauskunft bis 16.10.2026 → ins Fristenbuch
Darunter der Entwurf der Mandanteninformation — mit Prüfvermerk.
Dein Auftrag
Prüfe den Mustervertrag des Arbeitgeber-Mandanten gegen unsere Kanzlei-Checkliste. Je Klausel: Problem, Folge, Formulierungsvorschlag.
Die KI arbeitet
- Vertrag Klausel für Klausel lesen
- Gegen die sieben Punkte der Checkliste halten
- Folgen mit Vorschrift benennen
- Formulierungen vorschlagen
Mustervertrag gegen Kanzlei-Checkliste
schreibt …
- § 3 Überstunden
- Anzahl fehlt → Transparenzgebot, unwirksam
- § 6 Urlaub
- 20 Tage bei Sechs-Tage-Woche < 24 Werktage (§ 3 BUrlG)
- § 8 Ausschlussfrist
- zwei Monate, Schriftform → unwirksam (§ 309 Nr. 13 BGB)
- § 9 Wettbewerbsverbot
- ohne Karenzentschädigung → nichtig (§ 74 Abs. 2 HGB)
- § 10 Fortbildung
- drei Jahre Bindung ohne Staffelung → teilweise unwirksam
Mit Formulierungsvorschlag je Klausel und den drei größten Risiken.
Dein Auftrag
Prüfe den Grundsteuerbescheid gegen die Erklärung, rechne den Messbetrag nach und entwirf einen kurzen Einspruch.
Die KI arbeitet
- Bescheid und Erklärung vergleichen
- Messbetrag nachrechnen
- Einspruchsfrist als Hinweis mit Rechenweg
- Einspruch entwerfen
Grundsteuerbescheid vom 16.09.2026
schreibt …
- Wohnfläche
- Bescheid 138 m² · Erklärung 128 m² → Abweichung
- Messbetrag laut Bescheid
- 76,41 €
- Nachgerechnet
- 72,74 € — Differenz 3,67 €
- Einspruchsfrist
- Hinweis mit Rechenweg — gezählt wird im Fristenbuch
- Entwurf
- Einspruch an das Finanzamt, zur Prüfung
Jede Zahl mit Quelle: Bescheid, Erklärung oder Gesetzestext.
Ausschnitte aus echten Probeläufen mit erfundenen Musterakten. Der Ablauf ist verkürzt dargestellt, die Zeit darunter ist gemessen.
Was das Büro verlässt — und was nicht
Bleibt im Büro
Akten, Fragen, Antworten, Diktate, dein Kanzleiwissen. Die KI rechnet auf dem Gerät — ohne Cloud-Anbieter, ohne Rechenzentrum.
Geht verschlüsselt raus
Die nächtliche Sicherung. Sie wird verschlüsselt, bevor sie das Haus verlässt — am Speicherort kommt nur Datensalat an.
Wartung mit Vereinbarung
Über eine verschlüsselte Verbindung, nur so weit wie nötig und mit Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO bzw. § 62a StBerG.
Was in dem kleinen Kasten läuft
Fünf Schichten, alle auf einem Gerät in deinem Büro. Ich richte sie ein, halte sie aktuell — und du arbeitest einfach im Browser.
- 1
Das Gerät
Mini-PC mit 128 GB Arbeitsspeicher, der neben den Router passt.
- Festplatte verschlüsselt
- startet nach Stromausfall von selbst
- 2
Das Sprachmodell
Ein offen lizenziertes Modell mit 35 Milliarden Parametern, das komplett auf dem Gerät rechnet.
- kein Internet nötig
- kein Abo beim Anbieter
- 3
Dein Wissen
Deine Ordner, Checklisten und Vorlagen, dazu Gesetze und BMF-Schreiben deines Fachgebiets.
- nachts abgeglichen
- Rechte je Gruppe
- 4
Die Assistenten
Je Fachgebiet drei: einer für schnelle Entwürfe, einer zum Rechnen, einer für gründliche Prüfungen.
- feste Prüffragen
- Antwort mit Quelle
- 5
Deine Zugänge
Im Browser, als App auf Handy und PC, per Diktat — und unterwegs über eine verschlüsselte Verbindung.
- keine neue Software
- Anmeldung je Person
- jede Nacht verschlüsselte Sicherung, im Haus und außer Haus
- jede Woche Rückholprobe: Lässt sich die Sicherung wirklich zurückholen?
- Updates erst nach Test, mit Rücksprung
- Überwachung rund um die Uhr — Fehler landen bei mir, nicht bei dir
Was die KI in jeder Kanzlei übernimmt
Akten auswerten
Schreiben, Verträge, Bescheide hochladen — die KI fasst zusammen, findet Widersprüche und durchsucht auch eine 60-seitige Akte nach der einen Stelle, mit Fundstelle.
Kanzleiwissen mit Quelle
Checklisten, Vorlagen, Rundschreiben und Gesetzestexte werden durchsuchbar. Jede Antwort nennt die Quelle. Wer welches Wissen sehen darf, regelst du über Gruppen.
Schreiben aus deinen Vorlagen
Mandanteninformationen, Unterlagen-Anforderungen, Rundschreiben — als Entwurf in deinem Stil, als Word- oder PDF-Datei zum Weiterbearbeiten.
Posteingang vorsortieren
Mails werden nach Fächern sortiert und bekommen einen Antwortentwurf. Im Test lagen 9 von 10 Einordnungen richtig — verschickt wird nichts ohne deinen Klick.
Diktat im Haus
Nach dem Mandantengespräch ins Handy oder am PC sprechen — die Spracherkennung läuft auf dem Gerät in deinem Büro, nicht bei einem Cloud-Anbieter.
Rechnen mit Rechenweg
Einkommen aus Gehaltsabrechnungen, BWA-Kennzahlen, Freibeträge: Die KI rechnet mit einem Rechenwerkzeug und zeigt jeden Ausgangswert mit Fundstelle.
Zugeschnitten auf dein Fachgebiet
Jedes Modul bringt drei Assistenten mit — für schnelle Entwürfe, fürs Rechnen und für gründliche Prüfungen — plus die passenden Gesetzestexte und festen Prüffragen. Ein Modul ist in der Einrichtung enthalten.
Rechtsanwälte
-
Familienrecht
Schreiben der Gegenseite auswerten: Forderungen, Fristen, Widersprüche, Entwurf der Mandanteninformation · Einkommen aus zwölf Gehaltsabrechnungen aufbereiten, mit nachvollziehbarem Rechenweg
-
Erbrecht
Letztwillige Verfügungen ordnen: wer erbt was, welche Vorschriften greifen · Auskunftsverlangen aus der Kanzleivorlage entwerfen
-
Arbeitsrecht
Arbeitsvertrag gegen die eigene Kanzlei-Checkliste prüfen · Arbeitszeugnis entschlüsseln — mit dem Zeugnisschlüssel der Kanzlei
Steuerberater
-
Heilberufe
Umsatzsteuer einer Praxis vorsortieren: steuerfreie und steuerpflichtige Leistungen · Unterlagen-Anforderung passgenau für die Praxis
-
Vermietung und Immobilien
Grundsteuerbescheid prüfen und Einspruch entwerfen · Anschaffungsnahe Herstellungskosten nach dem BMF-Schreiben vom 26.01.2026
-
Erbschaft und Schenkung
Schenkungen im Zehnjahresfenster planen, mit Steuer je Termin · Unterlagenliste und Befreiungen im Erbfall
23 Aufgaben. Ehrlich bewertet.
Bevor ich etwas anbiete, spiele ich es mit erfundenen Musterakten auf dem Gerät durch. Hier ist das Ergebnis — auch da, wo die KI patzt.
Familienrecht
Anwälte- Diktat → Mandatsblatt vollständig, Alter taggenau
- Schreiben der Gegenseite 3 von 3 Läufen alle Fakten
- Einkommen aufbereiten auf den Cent, mit Rechenweg
- Zugewinn-Übersicht gute Hinweise, Zuordnung verrutscht
- Mandantenmail beantworten schnell, aber ein Datum verrutscht
Erbrecht
Anwälte- Verfügungen ordnen Pflichtteil des Enkels prüfst du selbst
- Pflichtteilsergänzung rechnet richtig, Quote nicht immer
- Auskunftsverlangen Adressat nicht immer richtig
- Posteingang Nachlass sauber sortiert, ein falscher Rat
Arbeitsrecht
Anwälte- Kündigung: Erstaufnahme Frist übersehen — Fristen nie der KI
- Arbeitsvertrag prüfen alle sieben Checklistenpunkte
- Zeugnis entschlüsseln mit Zeugnisschlüssel der Kanzlei
Heilberufe
Steuerberater- Umsatzsteuer Praxis alle zwölf Positionen richtig
- Unterlagen-Anforderung passgenau für die Praxis
- BWA-Gespräch alle Prozente richtig
- Mandantenfrage Abfärbung sauber durchgerechnet
Vermietung und Immobilien
Steuerberater- Anschaffungsnahe HK richtig nach BMF-Schreiben 2026
- Grundsteuerbescheid Abweichung gefunden, nachgerechnet
- § 35a Nebenkosten mit BMF-Liste richtig
- Verbilligte Miete Prozentsätze exakt
Erbschaft und Schenkung
Steuerberater- Schenkungen planen Steuern richtig, Spartermin gefunden
- Erbfall: Befreiungen je Erwerber sauber aufgeschlüsselt
- Rundschreiben fertig in unter einer Minute
Fristen
Die KI nennt Fristen nur als Hinweis. Fristenkontrolle bleibt im Fristenbuch bzw. in der Kanzleisoftware.
Belege und Scans
Exaktes Ablesen eingescannter Belege ist nicht zuverlässig. Text-PDFs und Word-Dateien liest sie gut.
Kanzleisoftware
Kein Schreibzugriff auf DATEV, beA, RA-MICRO oder Advoware. Ergebnisse kommen als Datei zum Übernehmen.
Verantwortung
Alles ist Entwurf. Der Berufsträger prüft und gibt frei — die KI berät keine Mandanten.
Vom Erstgespräch zur KI im Büro
- 1
Erstgespräch
Welche Aufgaben kosten deine Kanzlei am meisten Zeit? Welche Unterlagen soll die KI kennen, wer darf was sehen?
- 2
Gerät und Einrichtung
Ich bereite das Gerät vor, stelle es bei dir auf, binde deine Ablage an und richte die Assistenten für dein Fachgebiet ein.
- 3
Schulung im Team
Workshop mit euren eigenen Fällen: was die KI kann, wo sie patzt, wie man ihre Ergebnisse prüft. Mit Teilnahmebescheinigung.
- 4
Wartung
Updates mit Rücksprung, nächtliche Sicherung mit wöchentlicher Rückholprobe, Überwachung und neue Gesetzestexte im Wissen.
Einmal einrichten, dann die Wartung
Die genaue Summe steht nach dem Erstgespräch fest — sie hängt davon ab, wie viele Arbeitsplätze die KI tragen soll und welche Fachgebiete sie kennt. Damit du vorher weißt, worüber wir reden:
ab 6.490 € netto
Einrichtung und Schulung, zzgl. Gerät (derzeit rund 3.000 € netto)
- Gerät nach meiner Vorgabe: Du kaufst es selbst, oder ich besorge es zum Tagespreis
- Einrichtung mit verschlüsselter Festplatte, aufgestellt in deinem Büro
- Anbindung deiner Ablage, Nutzer und Rechte je Gruppe
- Ein Fachgebiet-Modul mit bis zu drei Assistenten
- Workshop im Team mit Teilnahmebescheinigung, Nachtermin nach vier Wochen
ab 189 € netto im Monat
12 Monate Laufzeit
- Überwachung rund um die Uhr, Meldung bei Ausfall
- Updates getestet und mit Rücksprung
- Nächtliche Sicherung außer Haus mit wöchentlicher Rückholprobe
- Modellpflege und Fernhilfe bei Fragen
Warum ein festes Gerät? Alle Antwortzeiten auf dieser Seite sind darauf gemessen — auf einem anderen Rechner gelten sie nicht. Kein Abo je Nutzer: Einrichtung einmal, Wartung monatlich, egal wie oft ihr die KI nutzt. Zahlung 40 % bei Auftrag, 60 % nach der Abnahme.
Bild: KI-generiert
Lass uns persönlich sprechen
30 Minuten, kein Verkaufsgespräch: Wir schauen uns an, welche Aufgaben in deiner Kanzlei die meiste Zeit fressen — und ob die KI im eigenen Haus dafür taugt.
30 Minuten · kostenlos · kein Folgetermin nötig
Häufige Fragen zur KI im eigenen Haus
Verschwiegenheit, Tempo, Sicherheit — die wichtigsten Antworten
Verlassen Mandantendaten wirklich nie das Büro?
Ist das nicht einfach ChatGPT auf einem eigenen Rechner?
Wie schnell antwortet die KI?
Was passiert bei Stromausfall oder wenn das Gerät gestohlen wird?
Müssen wir unsere Mandanten informieren?
Brauchen wir neue Software oder einen Server-Raum?
Was kostet die KI im eigenen Haus?
Lokale KI für Kanzleien in Hannover und Umgebung
Ich stelle das Gerät bei dir auf, richte es ein und schule dein Team vor Ort. Als KI-Agentur aus der Wedemark bei Hannover bin ich auch danach schnell bei dir.
Bereit, dein Business smarter zu machen?
In 30 Minuten klären wir, welche KI-Lösung dir am meisten bringt. Kostenlos, unverbindlich und ohne Fachchinesisch.
30 Minuten · kostenlos · kein Folgetermin nötig
Bild: KI-generiert
